Team Rubicon a été fondée par deux vétérans du corps des Marines qui se sont rendus en Haïti pour participer aux opérations de secours après le tremblement de terre dévastateur de 2010. Plus de dix ans plus tard, Team Rubicon continue de coordonner les opérations de secours en cas de catastrophe menées par des vétérans militaires bénévoles, tant au niveau national qu'international.
L'organisation se concentre sur les communautés mal desservies et vulnérables, s'est déployée lors de plus de 440 catastrophes dans le monde et compte 135 000 volontaires inscrits pour intervenir en cas de catastrophe. Les équipes sur le terrain se concentrent sur le retour des personnes dans leurs foyers en nettoyant les maisons inondées, en enlevant les arbres abattus, en recouvrant les toits de bâche, etc.
Coordination de l'aide
Lorsqu'elle coordonne les efforts des bénévoles, l'équipe de Team Rubicon tient compte de trois facteurs :
- Lorsque les conditions météorologiques ont causé ou causeront des dommages
- La localisation de la population vulnérable, qui est principalement basée sur des données socio-économiques
- La localisation des besoins non satisfaits, qui est déterminée par la réponse des gestionnaires d'urgence et des volontaires lors de catastrophes antérieures.
"La météo est l'élément le plus dynamique de tout cela ; elle va changer", a déclaré Lauren Vatier, associée principale de la planification opérationnelle chez Team Rubicon.
L'accès à des données météorologiques fiables est essentiel pour les opérations de Team Rubicon. Elle doit pouvoir identifier rapidement les zones touchées par des phénomènes météorologiques violents afin de déployer des équipes pour aider les communautés dans le besoin dès que possible. Le suivi des conditions météorologiques est également nécessaire pour assurer la sécurité des bénévoles sur le terrain.
L'équipe Rubicon a besoin d'un météorologue. Au cours de ses premières années d'existence, l'organisation s'est appuyée sur de multiples sources météorologiques pour établir des prévisions lors de la planification des interventions.
Baron a fourni une solution météorologique rationalisée à Team Rubicon. Des données météorologiques de haute qualité et actualisées à la minute près sont désormais visibles dans l'ensemble de l'organisation, ce qui permet une surveillance et une prévision plus efficaces des conditions météorologiques. Grâce aux données météorologiques de Baron, le personnel peut accéder à des données détaillées sur les événements graves, notamment les ouragans et les tornades.
Lauren, qui n'a pas de formation de météorologue, affirme que Baron fournit des données actuelles et des prévisions exploitables au moment où ils en ont le plus besoin.
"Avant, je regardais la NOAA et le NWS, je lisais leurs évaluations et j'essayais de comprendre ce qu'ils disaient en cherchant sur Google. Je peux voir à quoi cela ressemble, j'ai plus de contrôle et je peux faire mon analyse".
-- Laura Vatier Senior Associate of Operational Planning at Team Rubicon (Associée principale de la planification opérationnelle)
Tout au long de la période pendant laquelle Team Rubicon a été client de Baron, Baron a fourni de nombreuses opportunités de formation, y compris l'envoi de personnel à la conférence de leadership de Team Rubicon, pour s'assurer que l'organisation peut capitaliser sur les caractéristiques et les fonctionnalités des outils de Baron. Baron offre une assistance météorologique 24 heures sur 24 grâce à une équipe de météorologues diplômés, un service dont Team Rubicon profite souvent avant un événement important. En 2018, Baron a envoyé un météorologue au Centre national d'opérations de Team Rubicon pour l'aider à analyser les conditions météorologiques et à planifier les opérations de secours alors que l'ouragan Florence s'abattait sur les Carolines.
"Il est utile de disposer d'une analyse plus approfondie, car elle permet de mettre les choses en perspective et de prendre des décisions plus en amont", a déclaré M. Vatier.
Le personnel de l'équipe Rubicon commencera à suivre et à surveiller la formation d'une tempête dans l'Atlantique. Lorsqu'ils constatent qu'il s'agit d'une menace pour les terres, ils intensifient les efforts des bénévoles et organisent des réunions d'information quotidiennes en s'appuyant sur les données de Baron pour établir leurs prévisions. Lauren explique qu'ils disposent d'un ensemble de produits Baron. Lauren explique qu'ils disposent d'un ensemble de produits de référence au sein de Baron Threat Net pour mieux comprendre l'impact d'un phénomène météorologique violent :
- Couches tropicales
- Précipitations et accumulation
- Radar
- Vitesse du vent
"Dans le cas d'un ouragan, nous voulons prépositionner nos ressources, et nous devons donc déterminer où nous pensons que la catastrophe va frapper", a déclaré M. Vatier. "S'il s'agit d'une tempête, les arbres seront plus endommagés et nous utiliserons des tronçonneuses pour enlever les débris végétaux. Nous aurons recours à une cache différente et à des volontaires spécifiquement qualifiés. S'il s'agit d'un événement lié à l'eau, nous ferons plus de nettoyages. La connaissance de ces menaces et des endroits où elles se manifesteront déterminera une grande partie de notre prise de décision".
Une saison des ouragans pas comme les autres
L'année 2020 a été la saison des ouragans la plus active, avec 30 tempêtes nommées, dont 13 ouragans. Baron a donné à l'équipe Rubicon un outil facilement accessible pour localiser les zones touchées et planifier de manière proactive les efforts de secours tout au long de l'année.
"L'année dernière (2020), la saison des ouragans a commencé très tôt, et les ouragans se sont succédé. On avait l'impression d'une série interminable de surveillance des ouragans", a déclaré M. Vatier.
Deux ouragans, Laura et Delta, ont touché terre à 13 miles d'intervalle en Louisiane.
Laura était une tempête de catégorie 4 lorsqu'elle a atteint la terre ferme le 27 août. Elle a apporté des vents de 150 mph, des ondes de tempête de 15 pieds et jusqu'à 10 pouces de pluie. La tempête a privé d'électricité plus de 900 000 foyers, causé 19 milliards de dollars de dégâts et coûté la vie à 26 personnes.
Alors que Laura se rapprochait des terres, les données de Baron ont permis à l'équipe Rubicon de réaliser qu'elle devait passer d'une intervention en cas d'inondation à une intervention en cas de vent. Ils ont positionné une équipe de déblayage des routes à Lafayette, LA, située juste à l'extérieur de la zone prévue pour l'onde de tempête et à l'abri des vents dangereux.
L'ouragan Laura a touché terre dans la nuit. La première équipe a été rapidement déployée dans la ville de Lake Charles, durement touchée, pour déblayer les débris et abattre les arbres afin d'assurer l'accès routier aux infrastructures essentielles. Cette opération a été réalisée en collaboration avec les autorités locales. L'équipe de déblaiement des routes a été suivie par des vagues de volontaires qui ont pu aider des centaines de propriétaires à déblayer les arbres et les débris, à recouvrir les toits de bâches et à effectuer quelques travaux de déblaiement.
Au début du mois d'octobre, l'ouragan Delta se déplaçait dans le Golfe et devait suivre une trajectoire très similaire à celle de l'ouragan Laura. Une centaine de bénévoles de la Team Rubicon étaient encore sur le terrain pour aider les propriétaires. Le suivi des conditions météorologiques est désormais essentiel pour planifier une intervention efficace et assurer la sécurité des personnes déjà déployées.
"Nos bénévoles risquaient maintenant d'être frappés par ce nouvel ouragan", a déclaré Lauren. "Nous devions surveiller non seulement nos bénévoles, mais aussi les propriétaires qui seraient à nouveau touchés."
Les bénévoles de l'équipe Rubicon ont donné la priorité au bâchage des toits avant l'arrivée de l'ouragan Delta et ont évacué vers Houston. Une fois la partie la plus dangereuse passée, ils sont retournés dans la région de Lake Charles.
Les efforts de secours de l'ouragan Laura ont été étendus pour aider les propriétaires touchés par l'ouragan Delta. Les équipes sont restées sur le terrain jusqu'au 30 novembre. Les bénévoles de l'équipe Rubicon ont aidé à réparer 599 maisons, à dégager 12 routes et à aider plus de 1 200 personnes à la suite des deux ouragans.
Lors d'une saison cyclonique agitée ou d'une catastrophe météorologique, Lauren affirme qu'il serait beaucoup plus difficile de planifier des opérations de secours à grande échelle sans les données de Baron.
"Je serais davantage à la merci d'informations moins fiables, ce qui rendrait beaucoup plus aléatoire ce que j'essaie de prédire ou de prévoir. Cela va ralentir nos équipes. Si nous les positionnons un peu à l'écart, il faudra peut-être des jours pour déterminer le meilleur emplacement".
Résumé de l'équipe Rubicon
Défis : Déployer en toute sécurité des équipes de bénévoles avant et après des catastrophes naturelles dévastatrices en localisant rapidement la zone d'impact ainsi qu'un lieu sûr pour la mise en place des équipes.
Solution : Mise en œuvre d'une solution basée sur le web qui fournit des données météorologiques Baron de haute qualité. Baron fournit des informations météorologiques exploitables, notamment des prévisions avancées, des données spécifiques à un lieu et des conseils météorologiques interprétés.
Avantages :
- Repérer rapidement les zones touchées ou susceptibles d'être touchées par un phénomène météorologique violent.
- Visibilité des conditions météorologiques dans l'ensemble de l'organisation Team Rubicon via la plateforme web ou l'application mobile qui l'accompagne et qui peut être utilisée sur le terrain.
- Déploiement en toute sécurité des équipes et du matériel sur le terrain dans les lieux ciblés avant, pendant et après l'événement.
