La plupart des ouragans sont annoncés, parfois une semaine à l'avance. Ce délai prolongé peut vous aider à vous préparer, mais il laisse aussi place au doute, à la confusion ou à l'apathie à l'égard des prévisions.
Ce guide peut vous aider à surmonter le problème de la "surcharge d'informations" souvent associé au battage médiatique des modèles, aux diagrammes spaghetti et au fameux cône d'incertitude.
Tout d'abord, vous avez besoin d'un bon filtre (c'est-à-dire ce guide sur les ouragans !). Ensuite, vous devez apprendre comment les données crédibles s'appliquent à votre situation. Et surtout, sachez quand agir en conséquence.
2024 Mises à jour
Le National Hurricane Center (NHC) procède chaque année à des ajustements avant la saison des ouragans, principalement pour tenir compte des améliorations apportées aux prévisions et des tendances en matière de communication avec les médias.
- Un graphique expérimental représentant les veilles et les alertes de tempêtes tropicales et d'ouragans à l'intérieur des terres au sommet du cône sera utilisé le 15 août 2024 ou aux alentours de cette date.
- Les veilles, les avertissements et les avis peuvent désormais être émis avec des avis intermédiaires, diffusés toutes les trois heures lorsqu'une tempête menace les terres. Auparavant, ces avis étaient émis toutes les six heures.
- Les prévisions de probabilité des rayons de vent seront désormais étendues aux jours 4 et 5.
- Sur la base des prévisions historiques des cinq dernières années, les rayons des cercles de probabilité utilisés pour créer le cône ont légèrement augmenté. Ils sont énumérés dans ce communiqué de presse du National Hurricane Center (NHC).
Avis de non-responsabilité : Ce guide a été élaboré sur la base de l'avancée moyenne d'un ouragan, qui est de 12 mph. Si la tempête se déplace (ou s'il est prévu qu'elle se déplace) à plus de 20 mph, vous pouvez envisager de modifier votre réponse quotidiennement.
6 jours et plus : Trop tôt pour la plupart des décisions
La bonne décision au mauvais moment peut coûter cher.
Il n'est généralement pas justifié de prendre une décision importante à six jours ou plus de l'arrivée d'un ouragan.
Prêter attention à ce qui se prépare sous les tropiques n'est pas forcément une mauvaise idée. Les modèles de prévision à long terme ont certainement beaucoup évolué. Mais il y a une raison pour laquelle le National Hurricane Center (NHC) n'émet pas de prévisions pour un cyclone tropical à plus de cinq jours. Au-delà de cette échéance, les données scientifiques ne sont tout simplement pas crédibles.
Team Rubicon est une organisation qui dépend fortement des dons et des bénévoles pour aider les gens à se préparer, à réagir et à se remettre d'une catastrophe. Elle est parfaitement consciente de l'importance que revêtent des données météorologiques crédibles et opportunes pour ses activités.
"Il serait hasardeux de commencer à déplacer des ressources ou à élaborer des plans précis, 6 ou 7 jours à l'avance", déclare William Porter, directeur adjoint du soutien aux opérations.
"Essayer de jouer à la marelle avec des modèles est coûteux, et nous voulons que notre personnel soit aussi proche que possible des impacts sans les mettre en danger", ajoute M. Porter.
Il est facile d'oublier l'étendue de l'océan Atlantique et la lenteur avec laquelle un ouragan se déplace (environ 12 mph). La carte ci-dessous représente les délais typiques avant les premiers impacts des tempêtes visant les États-Unis continentaux. Cette carte peut être utilisée comme une première étape pour filtrer le battage médiatique ou les craintes inutiles.
Un ouragan à longue trajectoire provenant du centre de l'Atlantique présente généralement les prévisions les moins fiables dans les cinq jours (zones jaunes sur la carte ci-dessus). Cela est dû à la distance, aux conditions atmosphériques et aux obstacles potentiels dans le nord des Caraïbes ou des Bahamas. Si une tempête se forme dans les Caraïbes ou dans l'Atlantique ouest, le délai est généralement de quatre ou cinq jours, mais même dans ce cas, les États-Unis peuvent être complètement absents.
Vous pouvez économiser de l'énergie émotionnelle - qui vous sera certainement utile plus tard - en ne vous préoccupant pas des instantanés du modèle de prévision au-delà de cinq jours. Toutefois, si votre plan d'intervention en cas d'ouragan nécessite le déplacement de grandes quantités de ressources, une planification régionale peut s'avérer judicieuse à ce stade.
Que se passe-t-il si une tempête se forme près des côtes ?
Toutes les tempêtes n'ont pas un délai de cinq jours. Si une tempête tropicale ou un ouragan s'est formé à proximité de votre littoral (par exemple, les zones rouges sur la carte ci-dessus), vous devrez peut-être avancer d'un jour ou deux et accélérer votre processus de prise de décision.
Cinq jours : Prudence avec le cône
Nous avons un cône ! Si vous vous trouvez dans la trajectoire du cône ou à proximité, il vous reste encore beaucoup de temps. Soyez prudent avant de vous lancer dans une opération qui pourrait s'avérer coûteuse, surtout si elle peut attendre un jour de plus. La marge d'erreur d'un cône de prévision du National Hurricane Center à 120 heures d'échéance est de 205 miles dans les deux sens. Et cela ne se produit que deux fois sur trois. Cela représente un écart de 410 milles dans les possibilités d'atterrissage.
"Nous allons commencer à déplacer des éléments cinq jours à l'avance, en appelant des personnes à notre centre d'opérations, par exemple. Mais nous ne commencerions pas à prépositionner des gens si tôt", a déclaré M. Porter.
Les diagrammes spaghetti sont quelque peu utiles à ce stade, car ils permettent de communiquer la confiance dans les prévisions. Veillez toutefois à respecter les meilleures pratiques suivantes...
- Filtrez les modèles qui ne sont pas performants.
- Cherchez à regrouper les lignes en deux ou plusieurs chemins définissables.
- Superposer le cône d'incertitude du NHC pour déterminer le degré de confiance de la prévision.
Dans l'exemple ci-dessus, le logiciel Baron Lynx a visualisé le cône du NHC et les modèles sur une seule carte (à droite). Ces données peuvent également être affichées dans l'application web Baron Threat Net.
Rappel important
Les diagrammes spaghettis et le cône du NHC ne représentent que le centre de la tempête. Les impacts peuvent se produire, et c'est souvent le cas, à des centaines de kilomètres de l'endroit où la tempête a touché terre, et donc bien au-delà du cône de prévision à mesure qu'il se rétrécit.
Quatre jours : Identifier les résultats
Chaque instant devient de plus en plus critique lorsque vous êtes à quatre jours de l'arrivée sur la terre ferme. C'est là qu'un météorologue expert peut vous aider à calculer le pire des scénarios.
Vous devez vous assurer que vous prenez en compte le niveau approprié d'incertitude concernant l'intensité, et pas seulement la trajectoire. La marge d'erreur moyenne sur l'intensité de la tempête à 96 heures est d'environ 15 mph de vents maximums. Les responsables des situations d'urgence encouragent souvent les préparatifs pour une catégorie supérieure à celle explicitement prévue.
Les données prévisionnelles deviennent beaucoup plus fiables à ce stade, identifiant généralement un éventail plus restreint de résultats potentiels. Toutefois, deux scénarios distincts peuvent également être envisagés. Par exemple, la tempête peut (ou non) traverser une masse continentale et s'affaiblir, ou la tempête peut (ou non) traverser une zone présentant des conditions favorables à l'intensification.
Ajustez votre compte à rebours
Tenez compte des premières heures d'arrivée des vents de la force d'une tempête tropicale dans votre scénario le plus pessimiste. Plutôt que de vous concentrer sur un seul modèle de prévision à ce stade, nous vous recommandons d'utiliser la carte des heures d'arrivée les plus précoces du NHC pour vous donner une date limite pour TOUS vos préparatifs. Vous pouvez ensuite ajuster votre compte à rebours (et ce guide) de manière appropriée pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie en fonction de l'heure de la journée.
Trois jours : Se préparer aux impacts
Il est maintenant temps d'accorder une attention particulière aux modèles de prévision à plus haute résolution. Ils présentent souvent les compétences nécessaires pour prendre des décisions difficiles concernant le positionnement stratégique des ressources hors de danger, à la fois pendant et après l'arrivée de l'ouragan.
William explique que l'équipe Rubicon se sent généralement "à l'aise" le troisième jour, lorsqu'elle met son plan en œuvre. "Nous savons qu'à ce stade, nous pouvons rapprocher les gens le plus possible sans les mettre en danger, ce qui leur permet de réagir plus rapidement", explique-t-il.
Les impacts les plus importants à évaluer à ce stade sont l'ampleur et le moment des fortes précipitations et des vents violents.
Des inondations soudaines et des dommages étendus aux infrastructures peuvent perturber la chaîne d'approvisionnement, parfois à des centaines de kilomètres de l'endroit où l'œil touche terre. Les informations sur les zones à risque sont crédibles pour le jour de l'arrivée de l'ouragan, et seront affinées pour les zones intérieures dans les jours suivants.
Connaître les ordres d'évacuation
Sachez que les ordres d'évacuation émis ce jour-là (ou le lendemain) peuvent compliquer davantage votre capacité à déplacer des ressources et à réagir de manière appropriée. Chaque État dispose de zones et d'itinéraires d'évacuation qui lui sont propres, et il peut être judicieux de surveiller les sites web de gestion des urgences de l'État où votre intervention pourrait être compromise.
Deuxième jour : jour de l'échéance
Presque toutes les décisions finales concernant les ressources et la préparation de l'intervention devraient être prises aujourd'hui. Les conditions de tempête tropicale arrivent souvent 12 à 24 heures avant l'arrivée des terres, qui pourrait avoir lieu avant le lever du soleil demain. La confiance dans l'ampleur globale de l'impact est également beaucoup plus élevée, ce qui augmente votre capacité à mettre en place des plans d'action appropriés.
La profondeur de l'onde de tempête et la trajectoire précise des vents les plus forts sont les deux dangers les plus susceptibles de changer dans les 48 heures suivant l'arrivée de la tempête. Une surveillance constante des simulations de modèles à haute résolution mentionnées au troisième jour peut vous aider à identifier les tendances subtiles de la trajectoire de la tempête. Les mises à jour sont généralement disponibles quatre fois par jour, habituellement vers 4 heures du matin et toutes les six heures par la suite.
Un autre outil sur lequel l'équipe Rubicon s'appuie fortement est une application d'alerte qui peut être configurée pour plusieurs sites.
William dit que c'est un tel "soulagement" pour son équipe de savoir qu'elle peut recevoir des alertes en temps voulu pour des choses comme les tornades et les rafales de vent, où qu'elle se trouve.
"Notrepersonnel sur le terrain doit être conscient de son environnement à tout moment, s'assurer que ses provisions restent en sécurité et que les personnes qu'il doit atteindre sont accessibles".
Pourquoi votre plan doit-il être établi dès maintenant ?
Les veilles et alertes officielles de tempête tropicale, d'ouragan et d'onde de tempête sont généralement émises 36 à 48 heures avant une tempête. Elles peuvent déclencher des actions spécifiques ou des directives de la part des responsables des situations d'urgence et des médias, ce qui peut susciter la peur ou provoquer des évacuations secrètes. Soyez attentif à la façon dont les changements dans les schémas de circulation et le stress général peuvent affecter vos employés et leurs familles. Le plan d'intervention de votre entreprise devrait être prêt à ce stade, et seules des modifications mineures devraient être nécessaires.
24 heures : Restez vigilants
Il n'est plus possible d'effectuer la plupart des tâches extérieures ou de voyager, mais il y a des choses à surveiller à mesure que chaque bande extérieure arrive sur le rivage. Les tornades peuvent prendre rapidement de l'ampleur et exposer soudainement les biens à un risque plus élevé.
Une carte radar standard est pleine de couleurs à l'approche d'un ouragan. Il peut alors être difficile de comprendre toutes les menaces potentielles que représentent les bandes extérieures d'une tempête. Par exemple, les outils de données qui mettent en évidence la vitesse du vent peuvent vous aider à identifier les tornades qui peuvent soudainement se former.
L'animation ci-dessus montre les données radar standard (à gauche) comparées au taux de cisaillement dérivé de Baron (à droite). Cet exemple a été réalisé à l'aide du logiciel de diffusion Baron Lynx, mais les données sont également disponibles dans l'API Baron ou sur Baron Threat Net.
Les ouragans oscillent souvent, déplaçant parfois de plusieurs dizaines de kilomètres la trajectoire des vents les plus violents ou de l'onde de tempête la plus forte. Nous recommandons de disposer d'un outil de suivi "toujours actif", mobile et adapté à la bande passante, pour suivre en permanence les observations et les mises à jour.
Ce que vous pouvez faire en cas d'oscillation
Même s'il n'est pas prudent de déplacer des ressources ou de modifier votre plan lorsque l'œil de la tempête arrive sur le rivage, vous pouvez reconnaître les risques potentiels liés à l'oscillation de la tempête et être prêt à vous adapter en conséquence dès que vous pouvez le faire en toute sécurité.
Atterrissage : Attention aux risques à l'intérieur des terres
De multiples dangers peuvent subsister pendant plusieurs heures, voire plusieurs jours, après le passage d'un ouragan à l'intérieur des terres. Des bandes de fortes pluies peuvent retarder la décrue des eaux de crue, des tornades peuvent encore apparaître, et il peut faire dangereusement chaud et humide dans le sillage de la tempête. Votre plan de lutte contre les ouragans doit tenir compte de ces complications, et la surveillance des conditions météorologiques doit se poursuivre.
Il n'y a pas deux ouragans semblables. Bien qu'il y ait des similitudes dans la manière de se préparer à un ouragan, la trajectoire et le mouvement de chaque tempête sont uniques et nécessitent une réflexion stratégique et de la flexibilité. Le choix du moment de la mise en œuvre peut être tout aussi important que la planification elle-même.
Nous espérons que ce guide vous permettra d'améliorer l'efficacité de votre réponse en vous donnant confiance dans les éléments suivants quand pour prendre ces décisions difficiles. Nous vous avons donné quelques brefs exemples de la manière dont la technologie Baron pourrait profiter à votre organisation. Nous avons 
pour discuter de la manière dont nos données météorologiques plus intelligentes peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions concernant les ouragans.
